船务单据是指承运人在装卸港装卸进口货物时所需的一套单据，包括舱单、提单、货物积载图和租船合同。舱单是船公司或船公司代理在装港根据提单内容编制的，是港口卸货、理货的主要依 据，其内容大致与提单相似。货物积载计划通常以图来表示，称为积载图。积载图详细列明了每一提单货物在船上所处的位置，它是安排卸货、疏运和船边直接提货的重要参考资料。租船合同是真正的运输协议，是船舶所有人和承租人之间签订的租船货运协议。它将双方之 间就租船问题的权利和义务做出了明确规定，是各方承担责任和行使权利的依据。 进口货物到卸港之前，货运代理必须取得必要的全部单据。单据来源有银行、国外发货人、装港代理、卸港船舶代理，也有的是进口船舶随船带来的。
根据不同的性质，货运代理可分为水上货运代理、航空货运代理、陆上货运代理等。根据调查发现，近年来航空货运代理业务发展较快。航空货运代理企业是否正确履行代理服务职责，认真协助航空公司或机场地面服务代理人在货物收运前进行检查，确保收运的货物符合相关规定。　航空货运代理企业在货物接收、储存、地面运输、交运等各项环节中是否有谎报、匿报货物种类及数量的行为。航空货运代理企业是否按要求由经过培训并合格的人员填报货物申报单和货运单，是否按要求对货物进行包装、标记或标签。航空货运代理企业是否采用不正当手段填制不符合规定的运输凭证或自行印制并使用违反国家规定的票证、收据。
专家指出，在进行危险品货运代理时，相关代理人员需格外注意，尤其是在运输过程中要更为谨慎。危险品在装运前应根据其性质、运送路程、沿途路况等采用安全的方式包装好。包装必须牢固、严密，在包装上做好清晰、规范、易识别的标志。装运危险品必须选用合适的车辆，爆炸品、一级氧化剂、有机氧化物不得用全挂汽车列车、三轮机动车、摩托车、人力三轮车和自行车装运;爆炸器、一级氧化剂、有机过氧物、一级易燃品不得用拖拉机装运。除二级固定危险品外，其它危险品不得用自卸汽车装运。危货运输忌火，危险品在装卸时应使用不产生火花的工具，车厢内严禁吸烟，车辆不得靠近明火、高温场所和太阳暴晒的地方。装运石油类的油罐车在停驶、装卸时应安装好地线，行驶时，应使地线触地，以防静电产生火灾。

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