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如何又快又好地开展综合性审计?
综合性审计,顾名思义就是对企业进行全面审计。对一家企业开展综合性审计,可能涉及到财务数据、内部控制、经营管理、战略执行等从微观到宏观层面的方方面面。
为什么开展综合性审计大部分公司开展综合性审计,可能是公司经营层对被审计单位的经营情况、主要风险了解不足,在审计资源和条件允许的情况下,希望通过综合性审计全面了解被审计单位各方面的情况。
通过开展综合性审计,实现对下属企业经营、管理整体情况的摸底。一方面,梳理内部控制管理流程可以发现企业存在的管理性问题;另一方面关注企业业务开展情况可以发现企业可能存在的业务风险。
综合性审计在所有类型的审计中属于审计范围大的。那么审计组在开展综合性审计的过程中,如何确定审计重点,又该如何在有限的时间内产出有价值的结果?关注管理层需求shou先,审计组应事先了解公司管理层对被审计单位开展项目的具体需求。管理层想通过审计了解被审计单位哪些信息?是新业务拓展情况、战略落地情况、成本控制情况还是其他方面?审计重点的确定前,必须要考虑管理层的关注点,以确保审计工作成果能够满足报告使用人的相关需求。综合性审计铺的面很大,但对于公司管理层而言的借鉴意义有限,那么可以说这个综合性审计可能并没有那么的成功。关注企业情况其次,审计组应结合被审计单位的具体情况初步判断综合性审计的思路和重点。企业属于初创期还是发展期?假如是初创期,审计组应适当关注企业内部控制流程体系,通过梳理基础管理问题提升精细化管理水平,降低经营风险;假如被审计单位属于发展期,内控水平相对成熟,审计组在参考以往年度对该企业审计的相关成果之余,可重点关注企业近年来的经营变化(如拓展新业务、经营模式转变等)。
关注客观事实zui后,审计组应根据客观事实的分析找出综合性审计应重点方向。如果说以上两种方法属于感官认识,那么通过事实分析就属于理性判断了。进场前,审计组可以向被审计单位索要财务数据、年度工作总结、经营情况分析报告、经营考核结果、董事会和总办会的会议台账等资料。通过财务数据分析,对企业的收入成本构成基本了解;通过阅读工作总结、会议纪要等资料,可以对公司重大经营决策、业务推进情况快v速了解;通过查看经营考核结果、经营情况分析报告,进一步明晰公司管理层对企业的关注内容,对企业经营业绩、成果有了基本了解。
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综合性审计方案的梳理经过多个方面的了解,审计组可能已经对本次综合性审计的内容有了初步想法,但对于这些要检查的工作内容和思路还不是很清晰。这时项目负责人需要做的工作是对审计方案进行系统性梳理。梳理过程中,审计组应遵循三大原则。
关注维度一是业务层面与内控层面相辅相成。审计方案制定过程中,切记不要把脑子里的这些想法一股脑的拍在方案上。项目负责人有必要按照不同维度将计划的工作内容进行分类。根据个人经验,可以考虑按业务层面和内控层面对工作的相关内容进行划分。
ex:被审计单位经营装饰装修、物业服务的业务,那么对应检查的业务板块相对简单。在业务层面需关注装修、物业两类业务的相关内容;在内部控制层面,除了关注财务、合同等常规内控流程外,还要增加诸如存货管理、采购管理、人力资源管理等与业务经营相关的内控流程。
关注程序二是工作程序的设置精简而有目的性。审计程序是否越多越好?时间、资源允许的情况下能多看一些当然好,但现实是往往审计资源有限,现场时间短暂!因此,具体审计程序设置太多太复杂可能会造成工作成本的增加,难以高效产出有价值的成果。审计程序全部设置完毕后,项目负责人应从头到尾对审计方案的相关程序进行梳理,尽量避免有程序设置重复的情况。
ex continued:装修、物业可能都涉及到存货和采购管理,但通常来说原材料成本在物业业务的成本占比较小。在这种情况下,项目负责人可考虑重点检查装修业务的存货、采购管理流程,相应流程设置中减少关于物业存货、存货的检查程序;物业业务板块的主要成本通常为人员成本,那么确定了人力资源为检查的内控流程之一是否意味着审计组一v定要关注被审计单位是否为员工缴纳五险一金,员工考勤休假、薪酬体系等情况?答v案是否定的。项目负责人应结合企业物业板块的人员管理现状确定相应程序,如物业人员是外包的还是自有的?如果属于派遣是否定期与劳务派遣公司对账?企业目前属于综合工时制还是标准工时制等等。
关注分工三是工作分工的关联性和连贯性。审计方案和具体的工作程序设置完毕后,需要考虑的就是具体人员分工。这时要注意分工的关联性和连贯性。项目组成员负责的工作内容之间zui好有所关联,以确保工作过程项目组成员穿行测试检查的连贯和通畅。
ex continued:根据以上案例,项目负责人可将装修业务、存货管理、采购管理分配给一个人,可将物业管理、人力资源管理分给另外一个人。(喵给出的例子可能过于简单了,实际操作过程中可能未必可以简单明了地清晰划分人员的分工)
总而言之,综合性审计前期准备工作规划好了可以帮助审计项目的效果事半功倍。今天说到这,期待大家的批评指正。
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