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天津市蚨聚工程咨询有限公司注册资本500万元人民币,经营范围:工程管理咨询、工程造价咨询、投标代理服务、标书制作。
标书装订做到这几个环节,就不会因为投标文件而现场废标
01
标书装订准备
提前预约好标书装订单位,一般都会在投标人所在地装订标书;制作标书时会预留好标书装订的时间,如果是在异地通常会在开标前2天,投标文件应定稿,留1天标书装订的时间;再留1天去投标所在地的时间;
如果经常投标一定会有定点标书装订的地方,办一个会员价格会有优惠;提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满,是否24小时营业。
特许情况也会在开标所在地装订标书,需要提前1天时间,到达投标所在地;需要提前确定标书装订单位及营业时间,价格通常不会相差太多。
装订标书前务必带上硬盘,除了拷贝定稿的投标文件,还应把做投标文件的相关素材拷上,装订现场有可能会修改文件;同时应该把公司公章、签字笔带上,尽可能在现场标书装订完毕打包。
确定装订标书的人员,现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的,由标书编写人员现场负责装订,负责投标的项目经理应该同去,如果标书编写人员有助理也应同去。
02
投标文件定稿
投标文件制作完毕检查之后,应该存成pdf格式,同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱,pdf就规避了这个问题。
03
再次校对检查
通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后,首先是让装订客户人员出一套样品,不用装订,黑白打印出来即可,再次对纸质版的内容进行核对,核对的注意如下:
●看有无乱码,即排版的页码与目录是否一致?
●按照评标要求是否有缺项?
●财务数据和技术参数是否符合要求?
●响应内容是否都对应?
●目录及正文排版是否都清晰有序?
●招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注?
●投标报价大小写是否正确?
.............?
●如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人,协同检查避免缺项出错。
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