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年会的组织和策划
1、年会必不可少的部分
(1)奖品、礼品:奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素。部分奖品可直接使用公司生产的商品,可增加创意类产品,例如无人机、vr等,类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的logo。现场有发放红包或者现金的环节,也可以老板追加奖金的形式发放,让员工有惊喜(奖金包含在预算里边,但是形式是老板追加)。
(2)领导讲话:不要超过25分钟。
(3)主持人:选择轻松活跃的、能过暖场的主持人,避免cctv范的主持人。
(4)关键点:有泪点、多笑点、一|定要有升华点。年会不要让大家哭哭笑笑就结束,应该要有升华点,让大家感觉到我参加年会了,公司对我很重视,我很爱公司并且愿意为公司奋斗拼搏。
(5)文艺演出:节目要经过筛选并且合理安排。语言类节目尽量找专业人员来做,因为语言类节目是软化组织矛盾很重要的点,而且,一旦不精彩很容易冷场,起不到作用。年会上的游戏要更多的人参与。演出后如果有聚餐吃饭,一|定要有酒,毕竟有酒更有气氛。
2、年会的策划
(1)年会策划主要的点是整个晚会的流程中,不包括吃饭时间,正常年会尽量不要超过4个小时。
(2)合理安排每个泪点、笑点、升华点出现的时机(一般升华点放在zui后)。让歌舞类的节目进行衔接,小品等易冷场的节目后边安排抽奖。
(3)晚会的总分总结构:
开场一般是视频或舞蹈后主持人出场,,接着是组织文化的相关表演,进而是老板秀,可以花些心思让老板的出场更有新意。
表演、抽奖等穿插进行,快结束的时候放一个泪点,让大家哈哈乐完了之后哭一哭。怎么去找泪点呢?可以通过给生日的员工庆祝生日,等方式。
3、年会的组织(整体流程)
(1)需要汇报得到支持:确认目标、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。
(2)请设计部或供应商出kv:一切物料意主kv为依托。
(3)成立主委会:一|定让领导当主|席,成立的时候请领导发言。该流程做好后续工作将如有神助。
(4)造势:全员通知(安抚不能参加人员)、节目及主持人征集。
(5)筹备和落地:视频(开场视频和泪点视频)、物料(打样确认)、场地效果图、座位图、晚会的流程和人员安排、节目的跟进。
(6)名单、差旅及嘉宾差旅接待、邀请函的发放。
(7)彩排:除了秘密的泪场其他节目均需进行彩排。
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